System posiada możliwość monitorowania dużych powierzchni magazynowych stosunkowo niewielką liczbą centralek. Centralki instaluje się co 30 metrów pod sufitem hal magazynowych. Pracownicy noszą karty TIMATE, które co minutę przekazują do systemu poprzez centralki informacje o czasie pracy i swojej lokalizacji.
System umożliwia planowanie czasu pracy lub pobieranie harmonogramów z zewnętrznych systemów poprzez API. Harmonogramy dostarczane są automatycznie i pokazywane na ekranach kart dużej liczbie rozproszonych po magazynach pracowników, umożliwiając pracę zmianową, nocną i rozliczanie nadgodzin. System wspomaga rejestrowanie czasu efektywnego (spędzonego np. na operacjach magazynowych) i nieefektywnego (np. porządkowanie hali). Wszyscy pracownicy w biurach i kierownicy też mogą używać kart TIMATE.
TIMATE umożliwia powiązanie premii finansowej dla pracownika z oceną pracy. Premia zależy od oceny w jednym z pięciu obszarów. Oceniane są: czas pracy, wykorzystanie czasu pracy, zachowanie bezpieczeństwa, wykonanie zadań i osiąganie wyników. Aby oszacować wyniki pracy, wyliczany jest wskaźnik efektywności związany z liczbą operacji magazynowanych na efektywną godzinę. TIMATE może być integrowany z systemami typu WMS, aby pobrać poprzez API informacje o operacjach magazynowych i codziennie przedstawić wynik oceny na karcie pracownika. Pozytywna ocena może wpływać na zwiększenie premii motywującej do pracy.
Z TIMATE możliwa jest obsługa hal, które maja wiele wyjść, w tym doki dla samochodów. Klasyczny system wymagający czytników zawiedzie w takim przypadku, ponieważ trudno go instalować i używać przy każdym przejściu, doku lub wyjściu z hali. Z TIMATE nie trzeba budować czytników, bramek, kołowrotków i stosować uciążliwych procedur organizacyjnych. TIMATE bezobsługowo i automatycznie rejestruje czas pracy, zapobiegając nadużyciom.
TIMATE automatycznie wykrywa i rozlicza przerwy w pracy, dzięki temu zapewnia pracownikom dostęp do należnej przerwy. Jednocześnie wskazuje, kiedy występują przestoje, które mogą być spowodowane błędami w organizacji pracy (np. opóźnieniem w dostarczeniu towaru). Wykorzystanie czasu pracy można optymalizować w sposób ciągły.
Jedna karta może działać w wielu obiektach logistycznych w ramach jednej firmy. Dzięki temu można analizować i uwzględniać czas przejścia pomiędzy obiektami, optymalizując miejsca pracy.
Hale magazynowe w logistyce są ogromne. W momencie wypadku istotna jest możliwość sprawdzenia lokalizacji poszkodowanego pracownika lub osób, które wzywają do niego pomoc. Inni pracownicy, korzystając z dłuższego przytrzymania przycisku karty, mogą uruchomić funkcję SOS i wezwać pomoc. Karta sama wykrywa upadki, a dzięki połączeniu z systemem - także omdlenia (brak ruchu). Karty i centralki umożliwiają monitorowanie warunków pracy w halach.
System TIMATE ma mechanizm umożliwiający liczenie na bieżąco liczby osób w obiektach. Możliwe jest śledzenie procesów ewakuacyjnych, w tym obliczanie liczby ludzi w obiektach i w punktach zbiórki. Ćwiczenia monitorowane przez system TIMATE przebiegają krócej i sprawniej, co zmniejsza ich koszty. Dodatkowo dostępne są raporty, między innymi szacujące osiągnięte tempo ewakuacji.
System TIMATE pozwala wesprzeć kierowników magazynów w rutynowych działaniach związanych z organizowaniem pracy i delegowaniem zadań. System dokonuje też automatycznej oceny pracowników danego kierownika i na tej podstawie ocenia, jak kierownik zarządza zespołem.
Przeczytaj więcej o TIMATE w publikacjach branżowych dostępnych w Internecie
"TIMATE daje możliwość rejestracji czasu pracy dużej liczby pracowników w kilkudziesięciu lokalizacjach w Polsce bez konieczności klasycznego odczytywania kart na czytnikach zamontowanych przy wejściach do firmy."
Sławomir Pawlak,
CIO w Grupie Raben
Elektroniczny kwartalnik o Bezpieczeństwie w Magazynie pisze o naszej elektronicznej karcie TIMATE
"Z badań przeprowadzonych przez Główny Urząd Statystyczny wynika, że w pierwszym kwartale 2019 roku w polskich małych i średnich przedsiębiorstwach doszło do prawie 16 tysięcy wypadków(…)Co więc powinni zrobić pracodawcy, żeby liczbę wypadków zredukować do minimum? Inwestować w rozwiązania, które w sposób inteligentny monitorują nie tylko sam czas pracy, ale również kontrolują bezpieczeństwo zatrudnionych. "
Umyj ręce – nowe funkcje karty TIMATE.
W “Nowoczesnym Magazynie”
O nowych możliwościach systemu TIMATE, pomagających przedsiębiorstwom w walce z pandemią COVID-19, pisze redakcja „Nowoczesnego Magazynu”.
TIMATE pomoże branży nieruchomości przetrwać pandemię. Jak? Wyjaśnia redakcja BrandsIT
“Pandemia Covid19 zmieniła kierunek rozwoju wielu sektorów gospodarki. Jak wpłynęła na branżę nieruchomości komercyjnych, na wynajmujących, zarządzających i dzierżawców powierzchni biurowych czy magazynowych?” – pyta redakcja portalu BrandsIT. W odpowiedzi radzi zastosować w firmach technologie, które pomogą zachować bezpieczeństwo i dostosować się do nowych wytycznych sanitarnych. Do takich innowacji należy TIMATE.