Większość systemów RCP rejestruje głównie moment wejścia i wyjścia pracownika. TIMATE rozszerza ten model o automatyczne zdarzenia związane z organizacją dnia pracy, bez konieczności odbijania karty przy każdym przejściu. System pomaga uporządkować dane o obecności, przerwach, przestojach i realizacji harmonogramu, aby wspierać ewidencję czasu pracy oraz analizę organizacji pracy. Zakres działania systemu oraz sposób interpretacji danych powinny być dostosowane do przepisów prawa pracy, regulaminów wewnętrznych i zasad informowania pracowników. Karta automatycznie rejestruje zdarzenia związane z przebiegiem dnia pracy, a system może wspierać rozliczanie wybranych rodzajów przerw i wyjść zgodnie z przyjętymi regułami. Pracownik otrzymuje prostą informację zwrotną na ekranie e-paper swojej karty o realizacji harmonogramu i wybranych zasad czasu pracy. Organizacja może wykorzystywać te dane do doskonalenia procesów i przejrzystej komunikacji.
Wystarczy wejść do firmy z kartą TIMATE, która pełni także funkcję identyfikatora pracowniczego. System może automatycznie rejestrować zdarzenia związane z rozpoczęciem i zakończeniem pracy bez potrzeby odbijania karty w czytniku.
Rozwiązanie nie wymaga instalowania bramek ani kołowrotków i może wspierać ewidencję czasu pracy w halach, biurach oraz w wybranych strefach otwartych.
Rejestracja czasu pracy opiera się na harmonogramach przygotowywanych zgodnie z organizacją pracy w firmie. Harmonogramy mogą uwzględniać planowane dni robocze, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy, urlopy, pracę zmianową, nocną oraz zasady dotyczące nadgodzin. Harmonogramy mogą być udostępniane pracownikom na kartach, aby ułatwić im orientację w planie pracy.
W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów RCP, TIMATE może automatycznie rejestrować wybrane zdarzenia związane z przerwami, wyjściami prywatnymi, przebywaniem w określonych strefach lub przestojami. Każdemu pracownikowi przysługują przerwy wynikające z przepisów i organizacji pracy. System może wspierać ich prawidłowe uwzględnianie w ewidencji oraz pomagać identyfikować powtarzalne odchylenia od przyjętych zasad. Rejestracja odbywa się automatycznie, bez potrzeby wykonywania dodatkowych czynności przez pracownika.
Sprawdź, jaki wpływ na organizację pracy i koszty mogą mieć rzetelne dane o przestojach w pracy.
Kalkulator potencjału usprawnieńRzetelna rejestracja czasu pracy wymaga ograniczania nadużyć, takich jak używanie więcej niż jednej karty przez tę samą osobę czy pozorowanie obecności. Dzięki opatentowanej technologii, bez użycia kamer i biometrii, karta może sygnalizować zdarzenia mogące świadczyć o nieprawidłowym użyciu. Informacje te powinny podlegać weryfikacji zgodnie z procedurami pracodawcy i nie powinny stanowić jedynej podstawy do wyciągania wniosków wobec pracownika.
System TIMATE rejestruje przebieg dnia pracy i zdarzenia związane z obecnością, przemieszczaniem się między strefami oraz przestojami. Na tej podstawie tworzy wskaźniki wspierające analizę organizacji pracy i wykorzystania czasu. Dane te mają charakter zarządczy i analityczny, dlatego powinny być interpretowane z uwzględnieniem specyfiki stanowiska, procesu oraz kontekstu danej sytuacji.
System może na bieżąco prezentować prostą informację zwrotną dotyczącą realizacji wybranych zasad czasu pracy, na przykład punktualności, zgodności z harmonogramem lub przekroczeń wymagających wyjaśnienia. Pracownicy mogą otrzymywać czytelny komunikat w postaci ikon (wszystko w porządku) i (coś wymaga wyjaśnienia). Zasady przekazywania informacji zwrotnej z systemu TIMATE, zgodne z założeniami wdrożenia, powinny być jasno komunikowane pracownikom.
Sprawdź, jak czytelna informacja zwrotna i przejrzyste zasady mogą wspierać zarządzanie czasem pracy.
Więcej o informacji zwrotnejSystem pozwala definiować rodzaje nadgodzin i wspierać proces ich akceptacji. Karta może sygnalizować pracownikowi zbliżanie się do pracy nadliczbowej oraz informować o statusie zgody. Takie mechanizmy pomagają ograniczać nieuprawnioną pracę ponad obowiązujący wymiar czasu pracy i wspierają prawidłowe rozliczanie nadgodzin.
TIMATE wspiera różne systemy czasu pracy i umożliwia dostosowanie harmonogramów do stanowisk oraz organizacji procesów. Rozwiązanie może obsługiwać system podstawowy, równoważny, zmianowy, przerywany, zadaniowy i inne, zgodnie z przyjętymi zasadami u pracodawcy. Karta TIMATE może prezentować pracownikowi informacje o początku i końcu dnia pracy, puli godzin w miesiącu, dozwolonym czasie przyjścia oraz zasadach dotyczących nadgodzin.
Jeśli część pracowników pracuje zdalnie lub w delegacjach, mogą oni rejestrować czas pracy, zbliżając kartę TIMATE do smartfona. W uzasadnionych przypadkach system może zapisać dane lokalizacyjne potrzebne do potwierdzenia miejsca wykonywania pracy lub realizacji zadania. Zakres takich danych powinien być ograniczony do niezbędnego minimum, jasno zakomunikowany pracownikowi i stosowany zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz zasadami kontroli pracy zdalnej.
Informacje o zarejestrowanym czasie pracy mogą być przetwarzane zgodnie z przyjętymi regułami zaliczania czasu, dotyczącymi na przykład wcześniejszych przyjść, obecności poza godzinami pracy, nadgodzin lub miejsca wykonywania pracy. Dane zatwierdzone do ewidencji mogą być przekazywane raportem lub przez API do zewnętrznego systemu kadrowego, co usprawnia pracę działu HR i kadr. Oprócz danych o czasie pracy do systemu kadrowego można przekazać informacje o absencjach, delegacjach i innych zdefiniowanych rodzajach nieobecności, zgodnie z zakresem wdrożenia i uprawnieniami.
Jeśli masz już system RCP lub wybierasz nowy spośród dostępnych na rynku – zobacz nasze porównania różnic między metodą rejestracji czasu pracy TIMATE a dotychczasowymi metodami.
