Gdzie w Twojej firmie jest potencjał usprawnień dzięki TIMATE?

Kalkulator potencjału usprawnień pomaga oszacować, w których obszarach organizacji pracy mogą pojawiać się rezerwy czasu i kosztów. To narzędzie orientacyjne, które wspiera rozmowę o organizacji procesów, punktualności operacyjnej, przebiegu wejść i wyjść oraz spójności ewidencji czasu pracy.

W kolejnych krokach wpisujesz szacunkowe wartości dotyczące swojej firmy. Kalkulator pokazuje przybliżoną skalę potencjału usprawnień na jednego pracownika w skali miesiąca, a następnie pozwala oszacować możliwy wpływ organizacyjny i kosztowy dla całej firmy. Wynik ma charakter poglądowy i powinien być odnoszony do realiów zakładu, obowiązujących przepisów oraz wewnętrznych zasad organizacji pracy.
Sprawdź potencjał usprawnień ►
1/12

Wejście:
przejście przez bramki

Wejście do firmy może wiązać się z kolejką do bramek, kontrolą dostępu lub dodatkowymi czynnościami organizacyjnymi. Wskaż średnią liczbę minut, jaką pracownik przeznacza na ten etap w ciągu dnia.
0 minut/dzień
0
5
◄ Wstecz Dalej ►
2/12

Wejście:
szatnia / przygotowanie / organizacja

Przed rozpoczęciem pracy część czasu zajmują czynności przygotowawcze, takie jak przebranie się, dojście do zaplecza, przygotowanie stanowiska czy krótkie ustalenia organizacyjne. Wskaż średnią liczbę minut, jaką pracownik przeznacza na ten etap dziennie.
0 minut/dzień
0
15
◄ Wstecz Dalej ►
3/12

Wejście:
dojście do stanowiska

W dużych zakładach samo dotarcie od wejścia do stanowiska pracy może zajmować kilka minut ze względu na układ obiektu, odległości i procedury wewnętrzne. Wskaż średnią liczbę minut, jaką pracownik przeznacza na ten etap dziennie.
0 minut/dzień
0
5
◄ Wstecz Dalej ►
4/12

Przerwy w ciągu dnia:
posiłek

W wielu organizacjach przerwy związane z posiłkiem mają istotny wpływ na rytm pracy. Wskaż średnią liczbę minut dziennie, która w Twojej firmie wykracza poza standardowy czas przewidziany na ten rodzaj przerwy zgodnie z przepisami lub zasadami wewnętrznymi.
0 minut/dzień
0
30
◄ Wstecz Dalej ►
5/12

Przerwy w ciągu dnia:
dodatkowe przerwy

W ciągu dnia mogą pojawiać się dodatkowe, krótkie przerwy niezwiązane bezpośrednio z organizacją stanowiska lub obowiązującym harmonogramem. Wskaż średnią liczbę minut dziennie przypadającą na takie przerwy ponad standard przyjęty w Twojej organizacji.
0 minut/dzień
0
30
◄ Wstecz Dalej ►
6/12

Przerwy w ciągu dnia:
wyjścia poza stanowisko lub teren firmy

W niektórych organizacjach część czasu w ciągu dnia zajmują wyjścia poza stanowisko lub poza teren firmy, niezależnie od ich przyczyny. Wskaż średnią liczbę minut dziennie związaną z takimi wyjściami ponad standard wynikający z organizacji pracy w Twojej firmie.
0 minut/dzień
0
60
◄ Wstecz Dalej ►
7/12

Wyjście:
szatnia / czynności końcowe

Po zakończeniu pracy część czasu zajmują czynności końcowe, takie jak przejście do szatni, zdanie wyposażenia czy krótkie ustalenia organizacyjne. Wskaż średnią liczbę minut, jaką pracownik przeznacza na ten etap dziennie.
0 minut/dzień
0
15
◄ Wstecz Dalej ►
8/12

Wyjście:
dojście do wyjścia

W rozległych obiektach czas między opuszczeniem stanowiska a wyjściem z zakładu może być odczuwalny organizacyjnie. Wskaż średnią liczbę minut, jaką pracownik przeznacza na ten etap dziennie.
0 minut/dzień
0
5
◄ Wstecz Dalej ►
9/12

Wyjście:
przejście przez bramki

Przy zakończeniu zmiany mogą pojawiać się kolejki przy wyjściach lub punktach kontroli dostępu. Wskaż średnią liczbę minut, jaką pracownik przeznacza na ten etap dziennie.
0 minut/dzień
0
5
◄ Wstecz Dalej ►
10/12

Czynności pomocnicze i organizacyjne

W ciągu dnia pracy mogą pojawiać się czynności pomocnicze, porządkowe lub organizacyjne, które nie są bezpośrednio związane z głównym zadaniem procesu. Wskaż średnią liczbę minut, jaką pracownik przeznacza na takie czynności dziennie.
0 minut/dzień
0
90
◄ Wstecz Dalej ►
11/12

Skrócenie czasu obecności względem planu

W niektórych organizacjach występują odchylenia między planowanym a rzeczywistym czasem obecności. Wskaż średnią liczbę minut dziennie, o jaką rzeczywisty czas obecności bywa krótszy od planu pracy.
0 minut/dzień
0
60
◄ Wstecz Dalej ►
12/12

Czas pracy wykraczający poza plan

W niektórych przypadkach rzeczywisty czas pracy wykracza poza plan lub harmonogram, niezależnie od przyczyny organizacyjnej. Wskaż średnią liczbę minut dziennie, o jaką czas pracy przeciętnie wydłuża się względem planu.
0 minut/dzień
0
90
◄ Wstecz Dalej ►
Twój wynik:

0

Wynik sugeruje, że w Twojej organizacji potencjał usprawnień w analizowanych obszarach może być ograniczony. To cenna informacja. TIMATE może nadal wspierać firmę w porządkowaniu danych o czasie pracy, poprawie organizacji procesów oraz zwiększaniu przejrzystości informacji zarządczej. Zapraszamy do kontaktu.

Jaka może być orientacyjna skala efektu organizacyjnego i kosztowego?

Wynik ma charakter poglądowy. Aby ułatwić oszacowanie możliwej skali usprawnień, w modelu zastosowano przykładową wartość miesięcznego kosztu zatrudnienia pracownika na poziomie 5000 PLN. Ostateczny efekt zależy od specyfiki organizacji, rzeczywistych procesów, struktury zatrudnienia oraz sposobu wdrożenia usprawnień.
Liczba pracowników Twojej firmy:
Szacunkowy potencjał miesięczny

0 PLN miesięcznie

Dlaczego warto sprawdzić ten obszar?

Nawet niewielkie odchylenia organizacyjne powtarzane każdego dnia mogą przekładać się na istotny wpływ operacyjny i kosztowy w dużej firmie. Ten kalkulator pomaga oszacować skalę zjawiska i uporządkować rozmowę o możliwych usprawnieniach.

Jak interpretować wynik?

Wynik kalkulatora ma charakter orientacyjny. Opiera się na wprowadzonych przez Ciebie założeniach i ma pomóc w oszacowaniu potencjalnej skali usprawnień organizacyjnych w firmie. Rzeczywisty efekt zależy m.in. od struktury zatrudnienia, modelu pracy, organizacji obiektu, obowiązujących przerw, procedur oraz zasad ewidencji czasu pracy.

Gdzie zwykle pojawia się potencjał usprawnień?

W praktyce największy potencjał usprawnień najczęściej dotyczy przebiegu wejść i wyjść, organizacji przerw, dojścia do stanowisk, czynności pomocniczych oraz rozbieżności między planowanym a rzeczywistym czasem pracy.

TIMATE pomaga te obszary mierzyć, porządkować i omawiać na podstawie danych, co ułatwia wdrażanie trafnych usprawnień organizacyjnych.

W analizie takich danych zawsze należy uwzględniać przepisy prawa pracy, regulaminy wewnętrzne oraz specyfikę stanowisk. Celem nie jest ograniczanie praw pracowników, lecz lepsza organizacja procesów i większa przejrzystość danych.

Zobacz także szerszy potencjał usprawnień

Kalkulator pokazuje jedynie orientacyjną skalę wybranych usprawnień organizacyjnych. W praktyce wdrożenie systemu TIMATE może wspierać również inne obszary funkcjonowania firmy, takie jak lepsza organizacja pracy, większa przejrzystość informacji operacyjnych czy sprawniejsze wspieranie procedur bezpieczeństwa. Tych efektów nie da się łatwo ująć w prostym modelu liczbowym, ale w wielu organizacjach mają one istotne znaczenie operacyjne i zarządcze.

Wartość wdrożenia TIMATE wykracza poza sam wynik kalkulatora.

System może wspierać ewidencję i organizację czasu pracy, porządkować przepływ informacji, pomagać w koordynacji działań oraz wspierać wybrane procedury związane z bezpieczeństwem pracy. W zależności od potrzeb organizacji rozwiązanie może także ułatwiać komunikację z pracownikami, wspierać pracę zdalną i hybrydową oraz dostarczać danych pomocnych przy doskonaleniu procesów i organizacji operacyjnej.

Czytaj więcej ►

To, które z powyższych funkcji zostaną wdrożone w firmie, zależy tylko od jej potrzeb. A te najłatwiej określić podczas bezpośredniego spotkania lub rozmowy.

Zapraszamy do kontaktu!

Można do nas napisać na:

contact@timatesystem.com

lub zadzwonić pod numer:

(32) 346 11 08