Strona 4

Na razie wciąż czekamy na oficjalne wytyczne dotyczące organizacji pracy w szkołach po zbliżających się wakacjach. Można się domyślać, że – podobnie jak w przedsiębiorstwach – w placówkach oświatowych zostanie wprowadzony pomiar temperatury, obowiązek dezynfekcji rąk i powierzchni, zakaz gromadzenia się w jednym miejscu zbyt wielu osób oraz nakaz trzymania dystansu.

Być może szkoły wprowadzą różne godziny przerw i lekcji dla poszczególnych klas, aby na korytarzach nie spotykały się w jednym momencie duże grupy uczniów. Może część lekcji będzie nadal prowadzona zdalnie. Niezależnie od tego, jakie rozwiązania wybiorą zarządzający, w przestrzeganiu nowych reguł wspomoże ich technologia.

Identyfikator, dzienniczek i SOS w jednym

Świadomi nowych wyzwań w oświacie wraz z firmą Euvic IT dostosowaliśmy system TIMATE do warunków szkolnych. Nasza karta może teraz pełnić funkcję cyfrowego identyfikatora uczniów i nauczycieli, dzienniczka, planu lekcji czy karty bibliotecznej. Jednocześnie zadba o bezpieczeństwo uczniów dzięki przyciskowi SOS, którym wezwą pomoc w momencie wypadku, niebezpiecznego zdarzenia czy w przypadku nękania. Karta pomoże w ewakuacji, a także przypomni o konieczności dezynfekcji rąk.

Nasz system nie zbiera danych biometrycznych uczniów i nauczycieli. Poza terenem szkoły karta przestaje też wyświetlać zdjęcie oraz imię i nazwisko użytkownika. W odróżnieniu od smartfonów nie ma w sobie żadnych gier, serwisów społecznościowych i aplikacji rozpraszających uczniów, a pozwala być z nimi w kontakcie oraz ustalić ich lokalizację. Podnosi zatem poziom ich bezpieczeństwa.

Co dokładnie daje nasza karta uczniom i nauczycielom?

Karta dla uczniów to między innymi:

• Plan lekcji od poniedziałku do piątku, dzienniczek ucznia (oceny z danego dnia), zadania domowe rozpisane dla każdego przedmiotu z każdego dnia, karta biblioteczna
• Automatyczne sprawdzanie obecności uczniów
• Identyfikator każdego ucznia (imię, nazwisko, klasa, zdjęcie) i jego lokalizacja w szkole (piętro, klasa)
• Mierzenie odległości między uczniami oraz między uczniami i nauczycielami
• Pomiar temperatury uczniów
• Funkcja SOS włączana jednym przyciskiem (wypadek, przemoc), wykrycie upadku, omdlenia, utraty przytomności ucznia
• Kontrola liczebności uczniów podczas przerw (automatyczna regulacja przerw dla różnych klas)
• Komunikaty (np. „Pora na umycie rąk”)

Karta dla nauczycieli to między innymi:

• Plan zajęć rozpisany od poniedziałku do piątku, z podaniem sal
• Identyfikator nauczyciela (imię, nazwisko, przedmiot/funkcja, zdjęcie), lokalizacja nauczyciela w szkole (piętro, klasa)
• Automatyczne sprawdzanie obecności nauczycieli
• Mierzenie odległości między uczniami i nauczycielami
• Pomiar temperatury nauczycieli
• Funkcja SOS włączana jednym przyciskiem (wypadek, pożar, inne zdarzenie), wykrycie upadku, omdlenia, utraty przytomności nauczyciela
• Możliwość wysłania informacji na kartę nauczyciela, z opcją odpowiedzi
• Kontrola noszenia środków ochrony osobistej (np. maski, przyłbice)

Co ważne, TIMATE może zostać zintegrowany z funkcjonującymi już w szkołach narzędziami, takimi jak Librus czy Vulcan. Nie ma zatem potrzeby rezygnować z technologii, które wspierają pracę szkół od dawna, wystarczy rozszerzyć je o dodatkowe możliwości.

Choć warunki są trudne, wszystko wskazuje na to, że mogą pomóc szkołom w cyfrowej transformacji. Nowoczesna edukacja jest w zasięgu ręki. Dlaczego z tego nie skorzystać?

Skontaktuj się z nami

Jak w czasach zagrożenia i spowolnienia powinni działać przedsiębiorcy? Oczywiście nie ma jednej reguły, która sprawdzi się w każdym przypadku. Warto jednak wykonać kilka kroków, które zwiększą szansę firmy nie tylko na przetrwanie trudniejszych czasów, ale też na wyjście z kryzysu w lepszej formie.

Po pierwsze: zachowaj spokój

To najważniejsze, co może zrobić przedsiębiorca. Chaotyczne działania i panika to największy wróg biznesu. I choć oczywiście pandemia postawiła firmy w nowych, często zupełnie nieznanych sytuacjach, wykonywanie niekontrolowanych i nieprzemyślanych ruchów nie pomoże w walce o byt na rynku.

Po drugie: przyjrzyj się, przeanalizuj, wyeliminuj

Tym, co powinien zrobić przedsiębiorca, jest spokojna analiza wszystkich procesów w jego firmie. Tylko dzięki temu będzie mógł sprawdzić, czy optymalnie wykorzystuje zasoby, oraz wskazać źródła marnotrawstwa. Kryzys to dla wielu firm – działających na co dzień niemal na autopilocie – okazja do tego, żeby dokładnie przyjrzeć się temu, jak działają. Dzięki temu mogą rozpoznać miejsca i procesy wymagające korekty. Poprawić niedociągnięcia i tym samym zmniejszyć koszty.

Jak analizować procesy? Na przykład wykorzystując możliwości systemu TIMATE. Jeden z modułów, który wprowadziliśmy do rozwiązania, jest odpowiedzialny właśnie za analizę różnych gromadzonych danych. Co ważne, TIMATE dostarcza też gotowe wskaźniki. Nikt zatem nie musi sam analizować danych i zastanawiać się, co oznaczają.

Całą tę pracę wykonuje system. Analizuje dane pod różnymi kątami, “układa” je w przejrzystą całość i pomaga w ich zrozumieniu. Dzięki temu przedsiębiorcy dostają jasną informację na temat tego, jak pracują zatrudnieni w ich firmach, jak wykorzystują czas swojej pracy, czy są bezpieczni, gdzie się znajdują. Na podstawie takich danych można lepiej i wydajniej zorganizować pracę, wyeliminować nieefektywne procesy, optymalnie zagospodarować wszystkie zasoby.

Po trzecie: kontroluj zagrożenie

Pandemia COVID-19 to jednak przede wszystkim zagrożenie dla zdrowia pracowników. A ognisko choroby w firmie oznacza często konieczność zamknięcia całego przedsiębiorstwa i przeprowadzenie kwarantanny. Taki przestój to utrata zysków.

Można go jednak uniknąć. I tu z pomocą przychodzi TIMATE. Dzięki funkcjom, które oferuje, pracodawcy mogą przypominać pracownikom o konieczności zachowania odpowiednich odstępów czy dezynfekcji lub umyciu rąk. Mogą też zdalnie mierzyć temperaturę zatrudnionych i reagować, jeśli przekroczy ona jakiś poziom. Dodatkowo karta zapobiega gromadzeniu się zbyt wielu osób w jednym miejscu. A jeśli ktoś zachoruje – dzięki funkcji lokalizacji można stwierdzić, z kim i gdzie spotykała się zarażona osoba i kogo – tym samym – trzeba poddać kwarantannie.

W walce z COVID-19 pomoże też przycisk SOS, który na co dzień służy między innymi do zgłaszania wypadków i niebezpiecznych sytuacji. Teraz, w nowych warunkach, pracownik może z niego skorzystać, gdy zasłabnie, poczuje się źle lub spotka potencjalnie chorego kolegę. Szybka reakcja w takich przypadkach, odizolowanie osłabionej osoby od innych pracowników i natychmiastowe udzielenie jej pomocy ogranicza możliwość rozprzestrzenienia się wirusa.

Spowolnienie gospodarcze, które dotyka firmy na całym świecie, nie musi oznaczać strat i zamknięcia biznesu. Spokojne podejście do nowej sytuacji, przeanalizowanie sposobu działania firmy, wprowadzenie optymalizacji, lepsze wykorzystanie zasobów oraz zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom przyniosą szybkie efekty, które zaowocują także w przyszłości.

Skontaktuj się z nami

W wyniku epidemii koronawirusa wiele lokali gastronomicznych, usługowych, a także małych przedsiębiorstw zostało zamkniętych. W innych zastosowano dodatkowe środki ostrożności i dezynfekcji. Ci, którzy mają taką możliwość, pracują zdalnie. Niestety, są zawody wymagające obecności w miejscu pracy, dlatego zasady bezpieczeństwa i higieny trzeba szybko dostosować do nowej sytuacji.

Stan wysokiego ryzyka, czyli higiena to podstawa

Pracodawca zobowiązany jest dziś zrobić wszystko, żeby koronawirus nie rozprzestrzenił się w jego przedsiębiorstwie. Organizacja produkcji oznacza teraz ograniczenie do minimum kontaktów pomiędzy zatrudnionymi. Odległość między nimi musi wynosić co najmniej dwa metry. Jeśli możliwe jest zamontowanie plastikowych osłon oddzielających ich od siebie, należy to zrobić. Podstawową rzeczą jest zachowanie „społecznego dystansu” i na to musimy zwracać szczególną uwagę.

Oprócz zapewnienia możliwie jak największej odległości pomiędzy pracującymi, trzeba na bieżąco dostarczać im środki do dezynfekcji rąk. Do dyspozycji muszą mieć mydło w płynie w toaletach, a w miejscach, w których nie ma dostępu do bieżącej wody, środek dezynfekujący na bazie alkoholu (co najmniej 60 proc.). Należy również umieścić w widocznych miejscach instrukcje prawidłowego mycia rąk. Szczególną uwagę zwracamy na czystość stanowisk pracy oraz jadalni i sanitariatów. Konieczne jest  przeszkolenie pracujących i uczulenie ich na to, aby nie dotykali dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu. Biurka, lady, stoły, klamki, włączniki światła i poręcze muszą być regularnie odkażane środkiem dezynfekującym.

Nowe zasady wprowadzone, ale jak sprawdzić, czy wszyscy są bezpieczni? 

Jeśli udało się zapewnić ciągłość produkcji, teraz konieczne jest monitorowanie, czy wprowadzone w firmie środki ochrony działają. Pomoże w tym nasz system. TIMATE pozwala monitorować bezpieczeństwo wszystkich osób znajdujących się na terenie zakładu. Karta jest w stanie od razu poinformować pracodawcę o ewentualnych nieszczęśliwych zdarzeniach. Reaguje na uderzenia i upadki. Dodatkowo przycisk SOS, umożliwia natychmiastowe zgłoszenie zagrożenia. Jeśli zauważymy, że ktoś źle się poczuł, za pomocą karty wzywamy pomoc. Co jeśli mamy podejrzenia, że któryś z zatrudnionych może być zarażony koronawirusem? Tutaj również pomoże nasz system. W jaki sposób? Podstawą walki z COVID-19 jest szybkie rozpoznanie choroby. W firmie, w której działa TIMATE można łatwo wskazać, który z pracowników kontaktował się z potencjalnym zakażonym. Dzięki włączonej funkcji lokalizacji system pozwala odnaleźć właściciela danej karty z dokładnością do pokoju lub części budynku. Wiemy więc dokładnie, które osoby muszą poddać się kwarantannie.

Epidemia koronawirusa oznacza sporo zmian dla pracowników i pracodawców. Wszyscy musimy dostosować się do nowych okoliczności i spróbować się w nich odnaleźć. Oby ten niespokojny czas szybko się skończył, a przedsiębiorcy wyszli z tej sytuacji obronną ręką. Bądźmy wszyscy bezpieczni i zdrowi.

Skontaktuj się z nami

Kiedy myślimy o strefach w przedsiębiorstwie, zwykle przychodzą nam do głowy miejsca do pracy i relaksu. To jednak duże uproszczenie. Każda firma powinna wyznaczyć w swoim obszarze strefy służące różnym celom i wymagające tym samym zastosowania różnych procedur dostępu. Tylko wtedy będzie mogła zbadać, w jaki sposób pracownicy i kontrahenci przemieszczają się między pomieszczeniami i budynkami, zoptymalizować wykorzystanie przestrzeni oraz zadbać o bezpieczeństwo zatrudnionych, gości i informacji.

Pomoc tam, gdzie jest potrzebna

Bezpieczeństwo pracowników to priorytet dla wszystkich pracodawców. Wypadki i nieszczęśliwe sytuacje zdarzają się jednak niemal w każdej firmie. Sztuką jest jak najszybsze zareagowanie na zagrożenie, natychmiastowa pomoc poszkodowanym lub – jeśli potrzebna – ewakuacja do bezpiecznego miejsca. W tym także pomaga podzielenie przedsiębiorstwa na strefy i monitorowanie, w której z nich aktualnie znajdują się pracownicy, czy nie potrzebują pomocy i czy stosują wymagane na danym terenie środki ochrony osobistej.

– Podzielenie firmy na strefy pozwala wyznaczyć te miejsca w firmie, które wymagają dodatkowej ochrony, na przykład założenia kasku czy ochraniaczy. Żeby jednak zasady te były przestrzegane, potrzebny jest też odpowiedni system monitorowania zastosowania wymaganych elementów ubioru i przypominania o konieczności ich użycia. Tak działa TIMATE, czyli nasz system do rejestracji i analizy czasu pracy. Karta, którą noszą na szyi lub kasku zatrudnieni, informuje, że wchodzą do strefy wymagającej szczególnych środków ochronnych. Przypomina też, że muszą choćby założyć kask, a gdy tego nie zrobią, informuje przełożonych o nieprzestrzeganiu zasad bezpieczeństwa – tłumaczy Sebastian Młodziński, CEO TIMATE.

Karty przypisane są do konkretnych pracowników, dlatego pomagają w zlokalizowaniu ich w momencie wypadku. Pracodawca od razu wie, w jakiej strefie znajduje się poszkodowany i gdzie wysłać ekipę. System wspiera także firmę w przypadku ewakuacji – dzięki strefom i kartom przedsiębiorca może sprawdzić, czy wszyscy pracownicy znajdują się aktualnie w bezpiecznym miejscu.

Optymalne zarządzanie przestrzenią

Technologie pozwalają na rejestrowanie tego, kto wchodzi do poszczególnych stref, oraz sprawdzanie, jak długo w nich przebywa. A to z kolei umożliwia lepsze zarządzanie i pracownikami, i przestrzenią.

– W tego typu systemach nie chodzi o inwigilację, ale o dostęp do ważnych informacji na temat organizacji pracy. Załóżmy, że pracownicy przedsiębiorstwa na co dzień zlokalizowani są w trzech budynkach. Obserwując to, w jaki sposób przemieszczają się pomiędzy nimi, można zoptymalizować wykorzystanie przestrzeni. Jeśli pracownicy z budynku A najczęściej odwiedzają najbardziej od nich oddalony budynek C, może lepiej przenieść ich do budynku B stojącego pomiędzy A i C? – mówi Sebastian Młodziński z TIMATE.

Podobnie można przeanalizować przepływ ludzi między pokojami, piętrami czy współpracującymi ze sobą działami. Lepsza organizacja przestrzeni to skrócenie czasu potrzebnego na pokonanie odległości od jednego do drugiego punktu, efektywniejsza praca oraz większa wygoda dla zatrudnionych.

Specjaliści zawsze pod ręką

Awaria, zepsuta maszyna, zatrzymana linia produkcyjna. Takie sytuacje się zdarzają. Każda minuta przestoju oznacza straty dla przedsiębiorstwa. Dlatego tak ważna jest szybka reakcja, zdiagnozowanie i wyeliminowanie problemu. Specjaliści od utrzymania ruchu, odpowiedzialni za stan urządzeń, maszyn i pojazdów wykorzystywanych w codziennej pracy, są jednak zwykle bardzo mobilni, co oznacza, że zlokalizowanie ich i skierowanie do miejsca awarii bywa czasochłonne. Można oczywiście skorzystać ze służbowego telefonu komórkowego, ale pracujący często w głośnych pomieszczeniach eksperci mogą go nie słyszeć lub zwyczajnie – nie mieć zasięgu. W takich przypadkach także sprawdza się podział przedsiębiorstwa na strefy i monitorowanie tego, w której z nich przebywają pracownicy.

– Nasza karta pozwala zlokalizować każdego pracownika, wskazując, w której strefie aktualnie się znajduje. Identyfikatory łączą się drogą radiową z centralkami obsługującymi poszczególne pomieszczenia. Nie są uzależnione od zanikającego czasem sygnału sieci telefonicznej czy WiFi, dlatego działają niezależnie od zasięgu – wyjaśnia Sebastian Młodziński, CEO TIMATE.

Dzięki takiej możliwości przedsiębiorca zawsze wie, gdzie są potrzebni mu w danym momencie specjaliści, a to pozwala na szybsze reakcje na problemy i tym samym efektywniejsze zarządzanie firmą.

Szpiegostwo gospodarcze, czyli kto wynosi poufne informacje?

Standardowe karty dostępowe otwierają drzwi jedynie do tych pomieszczeń, do których odwiedzania pracownicy mają uprawnienia. Mało kto zatem może dostać się do serwerowni, gabinetu prezesa czy biura z dokumentami finansowymi. Egzekwowanie tych ograniczeń bywa jednak trudne. Zdarza się bowiem, że do pomieszczenia w tym samym momencie wchodzą dwie osoby, z których tylko jedna użyła karty do otwarcia drzwi. Nie jest to postrzegane jako problem, dopóki z firmy nie wyciekną ważne dane, informacje handlowe, plany czy szczegóły kontraktów. Jak znaleźć winnego takiej sytuacji?

Mając do dyspozycji jedynie informacje o uprawnieniach, przedsiębiorca dysponuje tylko listą osób, które mogły znaleźć się w pomieszczeniu pod specjalnym nadzorem. Korzystając z systemu monitorowania przepływu pracowników między poszczególnymi strefami, firma dowie się dodatkowo tego, kto i kiedy fizycznie przebywał w takim miejscu, nawet jeżeli nie miał do tego uprawnień – i na przykład został wpuszczony przez uprzejmego współpracownika.

Ważne dane mogą też zostać wykradzione z firmy przez przebywających w niej gości. Nowoczesne technologie pozwalają kontrolować to, jak po przedsiębiorstwie poruszają się osoby z zewnątrz i tym samym zapobiegać nadużyciom.

– Oczywiście mało kto przychodzi do nas ze złymi zamiarami. Niemniej informacja o tym, gdzie nasz gość aktualnie przebywa, może też przydać się choćby prezesowi, który chce dołączyć do oprowadzanej po przedsiębiorstwie osoby – wyjaśnia Sebastian Młodziński.

Nie płać za marnotrawstwo czasu

Monitorowanie przepływu pracowników między strefami pozwala też na wyeliminowanie marnotrawienia czasu. Jeśli zatrudniony przebywa na przykład w strefie przeznaczonej dla palaczy i w ciągu dnia spędza w niej dużo więcej czasu niż pozostali, warto porozmawiać z nim o efektywności działań i wykorzystaniu czasu przeznaczonego na obowiązki służbowe.

– Taka możliwość daje przedsiębiorcy szansę na zapewnienie równych i sprawiedliwych warunków pracy. Warto pamiętać o tym, że zatrudnieni obserwują się nawzajem i czują się pokrzywdzeni, gdy zauważają, że ktoś pracuje mniej niż oni, spędzając większość czasu w palarni, kuchni czy stołówce. Kontrola w tym przypadku oznacza zatem nie tylko oszczędności wynikające z niepłacenia za ciągłe odpoczywanie, ale też większe zadowolenie całego zespołu – dodaje CEO TIMATE.

Podzielenie firmy na strefy i monitorowanie ich daje przedsiębiorcom bardzo wiele korzyści, od lepszej organizacji pracy, poprzez większe bezpieczeństwo, wyższą efektywność, aż po oszczędności. Warto wprowadzić ją w swojej organizacji.

Skontaktuj się z nami