Na portalu FocusOnBusiness pojawił się obszerny wywiad z Sebastianem Młodzińskim, CEO TIMATE, i Tomaszem Bereźnickim, partnerem zarządzającym DPC Polska, o zagadnieniach związanych z wdrożeniem systemu TIMATE. Redakcja pytała między innymi o korzyści z zastosowania rozwiązania, o to, jak skutecznie zarządzić zmianą, oraz o czas, w jakim pojawiają się pierwsze efekty wprowadzenia TIMATE w przedsiębiorstwie.
Rozmówcy opowiedzieli także o tym, jakich rezultatów spodziewają się firmy po wdrożeniu systemu:
– Firmy oczekują oszczędności i optymalizacji. Czasami chcą zwiększyć przychody, zawsze efektywność. Zależy im na tym, by poprawiać procesy i audytować to, co dzieje się w firmie. Bo takiej wiedzy – na temat tego, jak działa przedsiębiorstwo – szukają – wyjaśnia Sebastian Młodziński.
– Firmy potrzebują informacji zarządczej, na podstawie której będą zwiększać efektywność oraz poprawiać wykorzystanie zasobów – dodaje Tomasz Bereźnicki.
Cały artykuł pt. “Nowoczesne wsparcie dla właściwych decyzji, we właściwym czasie – dwie perspektywy” znajdziecie na stronie FocusOnBusiness.
W czerwcowym wydaniu magazynu BrandsIT opublikowany został artykuł Sebastiana Młodzińskiego, CEO TIMATE, pt. “Słabości standardowych systemów RCP”.
– Znane nam systemy RCP powstawały kilkadziesiąt lat temu. I od tamtej pory niewiele się zmieniły. A technologia poszła do przodu i daje możliwości, o jakich pracodawcy kiedyś nie mogli nawet marzyć. Dlaczego więc przedsiębiorcy mają się godzić na przestarzałe rozwiązania? System RCP, który pozwala jedynie na rejestrację wejść i wyjść z pracy, jest jak liczydło w krainie komputerów. Da się coś na nim policzyć, ale jest to żmudne i nieefektywne – pisze Sebastian Młodziński.
Cały artykuł przeczytacie na stronie magazynu.
Redakcja “Dziennika Polskiego” przygotowała i opublikowała artykuł, w którym przedstawiła Ambasadorów Polskiej Gospodarki 2022. Wśród nich znalazł się TIMATE, który został wyróżniony w kategorii “Kreator Rozwiązań XXI wieku”.
– Prestiżowy tytuł Ambasadora Polskiej Gospodarki 2022 powędrował w tym roku do rekordowej liczby przedsiębiorców z Małopolski. Co więcej – laur zdobyli również wyróżniający się przedstawiciele biznesu, którzy wprawdzie nie mają siedziby w naszym regionie, ale są od pewnego czasu członkami Loży Małopolskiej BCC – czytamy w artykule.
Cały tekst znajduje się na stronie dziennika.
TIMATE znalazł się w gronie czterech polskich firm wyróżnionych tytułem Ambasador Polskiej Gospodarki w kategorii Kreator Rozwiązań XXI wieku. Jury doceniło przedsiębiorstwa, które mają szansę stać się wizytówką naszego kraju na arenie międzynarodowej.
– Coraz więcej krajów europejskich wprowadza 4-dniowy tydzień pracy. Dla pracodawców bardziej liczy się więc dziś efektywność pracowników. Wiele firm zdecydowało się też na pracę zdalną lub hybrydową. W takich warunkach coraz ważniejsze staje się sprawdzanie, czy pracownicy osiągają swoje cele, czy realizują przypisane im zadania. Bo to jest dziś miarą efektywności. Z drugiej strony nie każdy pracownik może wykonywać swoje obowiązki zdalnie. Pracownicy fizyczni, zatrudnieni w fabrykach, przedsiębiorstwach produkcyjnych, logistycznych, budowlanych – nie przejdą przecież na home office. W tym przypadku bardzo ważne jest to, aby z jednej strony zapewnić im pełne bezpieczeństwo w miejscu pracy, z drugiej zaś poczucie, że są traktowani na równi ze współpracownikami, którzy pracują z domów. W tym wszystkim pomaga system TIMATE, dlatego – według nas – jest dziś narzędziem na miarę globalnych potrzeb. Jest w pełni przystosowany do działania w wielojęzycznym środowisku. Może zatem zostać wdrożony w każdej firmie, której zależy na poprawie jakości zarządzania pracownikami i procesami, na oszczędnościach, automatyzacji działań oraz na stałym wglądzie w to, jak działają poszczególne zespoły – mówi Sebastian Młodziński, CEO TIMATE, który odebrał wyróżnienie z rąk Prezesa BCC Jacka Goliszewskiego.
Ambasador Polskiej Gospodarki to ogólnopolskie niekomercyjne przedsięwzięcie, którego zadaniem jest: wyróżnianie oraz promocja przedsiębiorców osiągających sukcesy na rynkach międzynarodowych, promowanie wysokich standardów ekonomiczno-finansowych i dobrych praktyk biznesowych w kontaktach zagranicznych.
Więcej na ten temat można przeczytać na stronie BCC.
Kiedyś zastępowały listy obecności podpisywane każdego dnia przez pracowników. Identyfikatory i czytniki były rewolucją, bo automatyzowały proces rejestracji czasu pracy. Dziś jednak i one przechodzą do lamusa. Standardowe systemy RCP są za mało rozwinięte, by sprostać potrzebom współczesnych przedsiębiorstw.
Klasyczne systemy RCP składają się z czytników umieszczonych przed wejściem do pomieszczeń firmy oraz identyfikatorów pracowniczych – kart, które zatrudnieni muszą zbliżyć do czytników, by zarejestrować wejście czy wyjście z pracy. Ze względu na pojawiające się nadużycia, np. odbijanie karty za kogoś, rozwiązania te zostały wzbogacone o możliwość identyfikacji pracownika na podstawie danych biometrycznych (na przykład linii papilarnych) lub obrazu z kamery, robiącej zdjęcie każdej osobie korzystającej z czytnika.
Wady standardowych systemów RCP
Znane nam systemy RCP powstawały kilkadziesiąt lat temu. I od tamtej pory niewiele się zmieniły. A technologia poszła do przodu i daje możliwości, o jakich pracodawcy kiedyś nie mogli nawet marzyć. Dlaczego więc przedsiębiorcy mają się godzić na przestarzałe rozwiązania? System RCP, który pozwala jedynie na rejestrację wejść i wyjść z pracy, jest jak liczydło w krainie komputerów. Da się coś na nim policzyć, ale jest to żmudne i nieefektywne.
Jakie są podstawowe wady przestarzałych rozwiązań RCP?
Mała korzyść dla firmy. W praktyce systemy RCP mogą mieć tylko dwie funkcje – ewidencji czasu pracy i kontroli dostępu do pomieszczeń.
Ograniczone możliwości działania. Klasyczne systemy RCP zliczają czas, który pracownik spędził w przedsiębiorstwie, nie są w stanie jednak sprawdzić, na co ten czas przeznaczył. W rzeczywistości nie spełniają więc swojej podstawowej funkcji, czyli rejestracji czasu pracy.
Podatność na nadużycia. System RCP łatwo „oszukać” i np. odbić kartę za współpracownika, który wcale nie pojawił się w pracy.
Niepełne dane. Powszechnie znane są problemy zapominania skorzystania z karty, co powoduje, że dane dotyczące czasu pracy i obecności są niekompletne.
Niska praktyczność zastosowania, wysokie koszty. Standardowy system RCP trudno zastosować w terenie otwartym oraz w przedsiębiorstwach, które mają dużo lokalizacji i dużo pomieszczeń – umieszczenie czytnika czy kołowrotka przy każdym wejściu jest zwyczajnie niepraktyczne i drogie. Tak jest w przypadku choćby hal logistycznych z dużą liczbą doków na samochody, przez które można łatwo opuścić budynek zupełnie poza kontrolą.
Niezgodność z przepisami. Nawet z pozoru nowoczesne funkcje, jak wykorzystanie danych biometrycznych albo kamery do identyfikacji wchodzącego i wychodzącego z firmy, pozostawiają wiele do życzenia. Według Urzędu Ochrony Danych Osobowych nie ma podstawy prawnej do przetwarzania przez pracodawcę danych biometrycznych pracowników lub używania monitoringu wizyjnego w celu rejestracji czasu pracy. I w tym zakresie zatem takie systemy zawodzą.
Brak wsparcia pracy zdalnej. Znane od lat systemy RCP działają tylko w budynkach przedsiębiorstwa. Nie wspierają modeli pracy, które dziś zyskują na popularności, w tym home office.
IoT, czyli technologia na miarę nowych czasów
Czy zatem pracodawcy są skazani na konieczność korzystania z nienowoczesnych i zawodnych technologii? Oczywiście nie! Nowoczesne rozwiązania, takie jak TIMATE, dają przedsiębiorcom dużo więcej możliwości niż tylko rejestracja czasu pracy. Służą także wsparciu zarządzania zespołami, monitorowaniu bezpieczeństwa pracowników, ich lokalizacji czy wykorzystania czasu pracy.
Choć wielu przedsiębiorcom trudno w to uwierzyć, naprawdę nie muszą dziś montować kołowrotków i czytników, by móc nie tylko rejestrować czas pracy, ale też monitorować jego wykorzystanie. Dzięki technologii IoT mogą zastosować inteligentne identyfikatory i centralki, by cały proces rejestracji odbywał się bezobsługowo, całkowicie automatycznie i bez jakiegokolwiek udziału pracownika. Jednym zadaniem zatrudnionego jest noszenie przy sobie takiego identyfikatora w postaci karty.
Co ważne, dane gromadzone przez TIMATE można z powodzeniem wykorzystać do celów innych niż tylko rejestracja czasu pracy. Informacje o lokalizacji i czasie pracy przeznaczonym na wykonywanie poszczególnych zadań pozwalają lepiej zorganizować pracę i wychwycić oraz wyeliminować nieprawidłowości w procesach produkcyjnych. Wspierają bezpieczeństwo pracowników, pozwalają szybko zlokalizować osobę, która uległa wypadkowi, wspomagają ewakuację. Dane o ruchu pracownika pokazują, czy działa on zgodnie z wymogami swojego stanowiska, czyli np. czy magazynier chodzi, a pracownik biurowy siedzi. Pozwalają też zidentyfikować upadki i szybko zorganizować pomoc dla poszkodowanego.
Nowoczesne systemy IoT przetwarzają te wszystkie dane automatycznie, wręcz wyręczając kierowników w przedsiębiorstwie w rutynowych zadaniach zarzadzania personelem. Pozwalają też udostępniać dane z rejestracji czasu pracy samym pracownikom, na przykład za pomocą kart wyposażonych w ekrany. Dzięki temu wprowadzają elementy oceny i motywacji.
Firmy, które chcą ewidencjonować czas pracy, mają dziś do dyspozycji opcje dużo bogatsze niż te oferowane przez systemy RCP. Warto je rozważyć, aby wraz z możliwością rejestracji czasu pracy dostać też narzędzie do monitorowania procesów zachodzących w firmie i identyfikacji problemów. Ich wyeliminowanie przekłada się na lepszą organizację pracy i realne oszczędności. A tego system RCP nie zapewni.
Zaloguj się do strefy partnerów