Firma, która chce rozwijać się mimo zmiennych warunków zewnętrznych, musi być zwinna i szybko reagować na nowe sytuacje. Aby tak było, zarządzający powinni mieć stały dostęp do danych na temat pracy i procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. TIMATE dodał do swojego systemu nowy moduł, który codziennie ocenia funkcjonowanie firmy i podpowiada, co zmienić, by zyskać większą efektywność i oszczędności.
Jak to działa? TIMATE gromadzi i analizuje na bieżąco dane dotyczące tego, jak pracują pracownicy i jak przebiegają procesy produkcyjne i biznesowe w firmach. Dane te są pod koniec każdego dnia pracy przekształcane w ocenę, która pojawia się na karcie każdego zatrudnionego oraz kierowników zespołów. Ocena dotyczy sześciu obszarów:
Czasu pracy
System ocenia punktualność pracowników, ilość czasu poświęconą na pracę i na odpoczynek (w tym na ustawowe i ponadustawowe przerwy, między innymi na obiad, kawę czy papierosa), nadgodziny i niedopracowania.
Wykorzystania czasu pracy
TIMATE ocenia, czy pracownik wykonuje czynności, które zostały mu zlecone. W tym celu sprawdza, czy zatrudniony spędził odpowiednią ilość czasu w ruchu, np. w sali produkcyjnej lub magazynie, bądź też przy komputerze. Normy w tym zakresie ustala indywidualnie każde przedsiębiorstwo.
Bezpieczeństwa
System rejestruje, czy pracownik przestrzega przepisów BHP. Czy zakłada kask lub odzież ochroną w strefach, które tego wymagają, czy informuje o wypadkach, wzywa pomoc w razie konieczności, reaguje na komunikaty bezpieczeństwa. Na tej podstawie wystawia ocenę dzienną.
Realizacji zadań
TIMATE weryfikuje, czy pracownik realizuje zadania przydzielone mu przez przełożonego i wyświetlone na karcie jako lista czynności do wykonania danego dnia.
Wykonania planów
Dzięki otwartemu API TIMATE łatwo integruje się z wewnętrznymi systemami planowania harmonogramów pracy, ERP czy CRM. Codzienne zadania przypisane do każdego pracownika są elementem realizacji krótko- i długofalowych planów. Stopień wykonania tych harmonogramów jest oceniany pod koniec dnia pracy.
Zarządzania
Na kartach TIMATE osób zarządzających pojawia się codzienne podsumowanie pracy podległych im zespołów. Oceniane są poszczególne obszary działania oraz samo zarządzanie teamem. Ogólna ocena pracy zespołu jest średnią ocen uzyskanych danego dnia przez wszystkich jego członków.
Każdy z tych obszarów ma przypisaną ikonkę. Pod koniec każdego dnia pracy na ekranie pracowników pojawia się zatem pięć ikonek i przypisanych im ocen – w postaci czytelnych piktogramów, czyli uśmiechniętych, neutralnych lub smutnych buziek. Na kartach kierowników takich ikonek i ocen jest sześć.
Ocena motorem zmian
Po co w ogóle oceniać codzienne pracowników i ich działania? Bowiem tylko w taki sposób można na bieżąco monitorować funkcjonowanie firmy i identyfikować problemy w momencie, w którym się pojawiają. Jeśli ocena zespołu w jakimś obszarze spada, wystarczy przyjrzeć się dokładniejszym wykresom i analizom i sprawdzić od razu, co działa nieprawidłowo. Dzięki temu można od razu wprowadzić potrzebne zmiany w procesach i poprawić efektywność firmy.
Motywacja na wyciągnięcie ręki
Moduł oceny można również wykorzystać do stworzenia systemu motywacyjnego dla pracowników. Pozytywne podsumowanie dnia będzie w takim przypadku skutkować przyznaniem punktów, które przełożą się na nagrody i premie. System pozwala także nagradzać współpracowników i pracowników przypisaniem im specjalnego ‘uznania’, które jest odnotowywane w aplikacji i na karcie.
Dzięki takim działaniom pracownicy oraz kierownicy mają możliwość ciągłego zwiększania swojej premii. Opłaca im się zatem codziennie starać, ponieważ każdego dnia zostanie to ocenione, zauważone i docenione w postaci zwiększenia nagrody finansowej za dany miesiąc.