TIMATE w sposób automatyczny gromadzi i analizuje dane dotyczące sposobu pracy w przedsiębiorstwie. Na ich podstawie codziennie ocenia funkcjonowanie zespołów i firm w sześciu obszarach: czasu pracy, wykorzystania czasu pracy, bezpieczeństwa, realizacji zadań, osiągania wyników oraz zarządzania.
Podsumowania tych obszarów są wyświetlane na kartach pracowników i zarządzających pod koniec każdego dnia pracy w postaci czytelnych piktogramów (uśmiechnięte, neutralne lub smutne buźki). Dzięki takiej natychmiastowej i kompleksowej ewaluacji funkcjonowania firmy zarządzający mogą szybko dostrzec pojawiające się problemy, zareagować na nie i w odpowiedni sposób zmodyfikować procesy produkcyjne oraz biznesowe, osiągając dzięki temu lepszą efektywność oraz realne oszczędności.
Co ważne – każdy pracownik i zarządzający widzi oceny pracy na karcie, którą ma zawsze przy sobie. Jeśli kierownik chce poznać więcej szczegółów dotyczących pracy jego zespołu i sprawdzić, co kryje się na przykład za negatywną oceną któregoś obszaru działania, może wejść do systemu TIMATE, w którym znajdzie analizy i dokładne dane.
System ocen może stać się również podstawą narzędzia motywacyjnego dla zatrudnionych, którzy za dobre noty otrzymają punkty, przekładające się na nagrody i premie.

TIMATE zaspokaja potrzebę automatyzacji – od samego wejścia rejestruje pojawienie się pracownika w budynku. Właściciel karty nie musi wykonywać dodatkowych działań (np. zbliżać niczego do czytnika), inteligentna karta na bieżąco potwierdza jego obecność na terenie firmy.
Niektóre systemy wykorzystywane w firmach potrafią rozpoznać wyjście, jeśli poprzednie odbicie czytnika było wejściem. To jest problematyczne w przypadku, gdy pracownik wchodząc, zapomniał skorzystać z czytnika. Nasze rozwiązanie eliminuje takie trudności. Pracownik w ogóle nie musi zajmować się rejestracją czasu pracy – wystarczy, że ma przy sobie kartę.
TIMATE stanowi również zabezpieczenie przed ewentualnymi nadużyciami związanymi z  wykorzystaniem czasu pracy. System opatentowaną technologię wykorzystuje do rozpoznania przypadków użycia dwóch kart jednocześnie przez tę samą osobę albo odkładania karty i opuszczania miejsca pracy.
Karta to stały i szybki kontakt pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, podgląd i monitorowanie harmonogramu zadań, przesyłanie informacji o przysługującej przerwie, nadgodzinach czy urlopie.

Karta za pomocą specjalnych czujników wykrywa sytuacje zagrażające oraz wypadki, do których dochodzi na terenie firmy. Moduł odpowiadający za bezpieczeństwo jest sprzężony z mechanizmem rozpoznawania pracownika, oznacza to, że pracodawca dostaje potwierdzenie danych osoby, dla której zgłoszone zostało zagrożenie.
Najczęstszą wymówką pracownika budowlanego niechroniącego głowę w strefach, które tego wymagają, jest brak wiedzy o tym, że na danym terenie założenie kasku jest niezbędne. TIMATE wspomaga bezpieczeństwo także w takich sytuacjach. Czujnik C1 zamieszczony jest na środkach ochrony osobistej, takich jak kask czy ubrania robocze, natomiast pracownik ma na sobie inną kartę. System wykrywa ruch obu kart, monitorując w ten sposób zastosowanie środków ochronnych. Co więcej, jeśli włączona jest funkcja lokalizacji, można sprawdzić, czy pracownik zastosował takie środki w strefach szczególnie tego wymagających. Jeśli tego nie zrobił, otrzyma komunikat dźwiękowy oraz tekstowy. Informacja ta zostanie również przekazana przełożonemu.
Czujniki w karcie rejestrują upadki z wysokości oraz uderzenia. Gdy do nich dojdzie, pracownik za pomocą TIMATE będzie mógł potwierdzić, że jest bezpieczny i nie uległ wypadkowi. Dodatkowo dzięki włączonej funkcji lokalizacji system pozwala zlokalizować właściciela karty z dokładnością do pokoju lub części budynku. Dla pracodawcy wiedza ta jest szczególnie przydatna, gdy dojdzie do nieszczęśliwego zdarzenia.
Karty zostały wyposażone w przycisk SOS, który umożliwia natychmiastowe zgłoszenie zagrożenia szybciej, niż innymi metodami.
System ma także wpływ na higienę pracy – za pomocą ekranu i sygnału dźwiękowego może poinformować pracownika o konieczności przerwy albo o jej zakończeniu i konieczności powrotu na stanowisko pracy.

Karta to także ułatwienie i pomoc dla pracowników, którzy mają stały dostęp do komputera, zapewnia bowiem szybszy wgląd do wyznaczonych zadań. Inteligentna karta TIMATE za pomocą radia kontaktuje się z centralką oraz systemem informatycznym i pobiera listę zadań dla pracownika, wynikającą z obowiązków określonych w projektach lub ścieżkach postępowania (na przykład w związku z serwisowaniem czy obsługą klienta). Zadania i ich pełna treść wyświetlane są na ekranie karty. Jej właściciel rozpoczyna je w dowolnej kolejności. Karta sprawdza czas pracy przeznaczony na realizację poszczególnych poleceń. Ta funkcja zaspokaja potrzebę zarządzania personelem w czasie rzeczywistym i umożliwia łatwiejszą oraz szybszą komunikację między pracodawcą a pracownikiem.

System TIMATE może łączyć się za pomocą elastycznego API z innymi rozwiązaniami funkcjonującymi w przedsiębiorstwie, także z tymi służącymi do planowania produkcji. TIMATE pomaga oceniać, w jakim stopniu realizowane są zaplanowane działania i jaka część założonego harmonogramu została już zakończona. Ocena realizacji planu pojawia się każdego dnia na karcie pracownika. Karta może wyświetlać informacje o statusie wykonania harmonogramu na różne sposoby, na przykład w postaci paska postępu.
Jeśli firma nie ma rozwiązania do planowania, jego funkcję może spełnić system TIMATE. To z jego pomocą przedsiębiorstwo stworzy plany, które później będą realizować pracownicy i całe zespoły. W tym przypadku oczywiście stopień wykonania planów także będzie oceniany każdego dnia, a ocena zostanie wyświetlona na kartach pracowników oraz zarządzających. Dzięki temu mogą oni szybko reagować i modyfikować w razie potrzeby zasadnicze procesy produkcyjne lub biznesowe przedsiębiorstwa.

TIMATE to zmienia i automatyzuje proces kontroli stosowania środków ochrony osobistej. Powiadamia pracownika o wejściu w strefę zagrożenia i konieczności założenia dodatkowych rzeczy. System przekazuje także przełożonemu informację o niezastosowaniu środków ochrony osobistej przez pracownika.
TIMATE zaspakaja również potrzebę związaną z bezpieczeństwem pomieszczeń przed osobami nieupoważnionymi. Pozwala na prowadzenie ewidencji pracowników w miejscach, które wymagają zachowania poufności. Karty nie tylko umożliwiają odblokowanie przejścia, ale także sprawdzają, czy osoba jest uprawniona do przebywania w danej strefie.
System dodatkowo dzięki włączonej funkcji lokalizacji przedmiotów i pojazdów, takich jak wózek widłowy, pozwala ustalić obszar ich pracy oraz miejsce najczęstszego użycia maszyn, a także przybliżoną ich bieżącą lokalizację z dokładnością do strefy. Dzięki temu właściciele firmy mogą łatwiej zarządzać wyposażeniem i dokładniej analizować jego użycie.

W jaki sposób? Pracownik korzysta z listy zadań dostępnych na smartfonie i wybiera polecenia do realizacji. Zbliżając kartę do telefonu i korzystając z technologii NFC, potwierdza rozpoczęcie zadania oraz jego zakończenie. TIMATE rejestruje czas poświęcony na wykonanie polecenia pod warunkiem, że pracownik będzie miał na sobie założoną kartę. W momencie zbliżenia jej do telefonu rejestrowana jest lokalizacja pracy (miejsce delegacji) w oparciu o odczyt GPS z telefonu. To duża pomoc i ułatwienie dla firm, które rozliczają się z klientami na podstawie liczby przepracowanych dla nich godzin. System TIMATE liczy czas pracy poświęcony na zadanie oraz na klienta
Karta wczytuje również  harmonogram zadań i jeśli zdiagnozuje, że w danym dniu pracownik nie zjawił się w pracy, zapyta go, jaka jest tego przyczyna. Właściciel karty może wybrać opcję „delegacja”, „L4” lub inną zdefiniowaną w systemie, która pojawi się na ekranie.

Zarządzający otrzymują codzienne podsumowanie pracy podległych jej zespołów, które wyświetlane jest na ich kartach. Oceniane są – w postaci piktogramów – poszczególne obszary działania (czas pracy, wykorzystanie czasu pracy, bezpieczeństwo, realizacja zadań, osiąganie wyników) oraz poziom zarządzania teamem, który odnosi się bezpośrednio do skuteczności zarządczej kierownika. Ogólna ocena pracy zespołu jest średnią not uzyskanych danego dnia przez wszystkich jego członków.
Jeśli któryś z obszarów został oceniony źle, kierownik może w systemie TIMATE znaleźć dokładne informacje pokazujące źródło problemu. TIMATE analizuje uśredniony wynik pracy zespołów i przygotowuje zarówno zbiorczą, jak i indywidualną, bardzo szczegółową informację zwrotną. Jest ona prezentowana w postaci wskaźników i wykresów oraz zestawień pozwalających szczegółowo diagnozować przebieg procesów biznesowych i jakość zarządzania. Wskazuje na przykład osoby nadmiernie obciążone zadaniami lub te, które z różnych przyczyn (niekoniecznie zależnych od nich) nie wykonują swojej pracy należycie.
W przedsiębiorstwach z dużą liczbą pracowników taka informacja umożliwia reagowanie na problemy na bieżąco, a nie dopiero po zakończeniu roku lub kwartału. Karta TIMATE w wspomaga realnie kadrę kierowniczą w podstawowych zakresach zarządzania czasem pracy, zadaniami czy bezpieczeństwem.