Strona 11

Raben rozpoczął wdrażanie systemu TIMATE w 2020 roku.

– Projekt rozpoczęliśmy od przeglądu dostępnych na rynku systemów do rejestracji czasu pracy. Weryfikowaliśmy rozwiązania tradycyjne wymagające odbicia karty, ale też poszukiwaliśmy produktów innowacyjnych. Firma TIMATE zaproponowała kompletne rozwiązanie: sprzęt oraz oprogramowanie wraz z interfejsami do systemów zewnętrznych. Dzięki temu mogliśmy wraz z TIMATE równolegle prowadzić prace nad wyposażeniem obiektów w niezbędne instalacje, przygotować integracje z systemem HR i systemem do planowania czasu pracy oraz konfigurować aplikację – mówi Paweł Szymański, IT Project Coordinator w Grupie Raben.

Dziś z rozwiązania korzystają pracownicy w prawie czterdziestu obiektach w Polsce. Firma zdecydowała się na zastosowanie kart TIMATE do pomiaru czasu pracy w rozległych halach magazynowych, gdzie zamontowanie klasycznych czytników by się nie sprawdziło.

– Rozwiązanie zaproponowane przez firmę TIMATE daje możliwość rejestracji czasu pracy dużej liczby pracowników w kilkudziesięciu lokalizacjach w Polsce bez konieczności klasycznego odczytywania kart na czytnikach zamontowanych przy wejściach do firmy, magazynów, biur itp. Pozwala również na sprawdzenie aktualnej liczby pracowników w danym obszarze, co w wypadku zagrożenia pożarowego jest niezmiernie istotną informacją dla służb ratunkowych. Ponadto współpraca z firmą TIMATE wpisuje się w politykę Raben wspierania startupów posiadających ciekawe rozwiązania, a niewątpliwie karty IoT, system stacji odbiorczych i oprogramowanie jako całość są interesującym narzędziem dla firm dużych i średnich. Integrując je z innymi systemami w przedsiębiorstwie, można uzyskać wymierne korzyści w zakresie bezpieczeństwa i efektywności – komentuje Sławomir Pawlak, CIO w Grupie Raben.

System TIMATE korzysta z możliwości technologii IoT (Internetu Rzeczy) oraz IoB (Internetu Zachowań). To nowa platforma, która daje szereg możliwości zarządzania pracownikami. Obok rejestracji czasu pracy i pomiaru jego wykorzystania daje także funkcje wspierające bezpieczeństwo pracowników. Dzięki temu firma ma stały wgląd w czasie rzeczywistym w to, jak funkcjonują poszczególne obiekty.

– Wdrożenie w Raben pozwoliło nam udowodnić, że nasz system jest skalowalny i może działać w naprawdę dużych przedsiębiorstwach w wielu lokalizacjach. Szacujemy, że jest to jedna z większych instalacji działających w Polsce i w Europie, bazująca na połączeniu technologii radiowych i internetowych w jedną platformę IoT, czyli Internetu Rzeczy. Już w tej chwili działa w niej kilka tysięcy urządzeń. Udane wdrożenie systemu TIMATE było zasługą sprawnego współdziałania naszych pracowników z doświadczonym zespołem po stronie klienta – mówi Sebastian Młodziński, CEO TIMATE.

Wdrożenie w Raben Logistics Polska obejmuje wszystkie lokalizacje firmy w Polsce.

Raben Logistics Polska świadczy usługi logistyki kontraktowej, transportu drobnicowego oraz transportu morskiego i lotniczego. Jest częścią Grupy Raben, działającej w 14 krajach Europy, od 90 lat realizującej rozwiązania logistyczne szyte na miarę.

ALAB testował system TIMATE przez ponad pół roku. W tym czasie firma przyglądała się działaniu swoich laboratoriów, szukając elementów, które można poprawić, by funkcjonować jeszcze efektywniej.

TIMATE i karty noszone przez pracowników dostarczyły zarządzającym danych na temat organizacji procesów.

– Analizując informacje gromadzone przez system bardzo szybko dostrzegliśmy rzeczy, które możemy poprawić. Jeden z przykładów dotyczył procentowego rozmieszczenia osób w pomieszczeniach, które pokazało nam, że naszym pracownikom brakuje dodatkowego analizatora. Od razu go zakupiliśmy, co przyspieszyło i ułatwiło pracę diagnostów. Takich przypadków było więcej, a zmiany procesowe, których dokonaliśmy, przełożyły się na naprawdę znaczne oszczędności – mówi Ewa Małkowska, prezes ALAB Laboratoria.

System TIMATE gromadzi i analizuje dane na temat działania firmy w sześciu obszarach: czasu pracy i jego wykorzystania, bezpieczeństwa, osiągania wyników, realizacji zadań oraz zarządzania zespołami. Dzięki informacjom płynącym na bieżąco z systemu oraz automatycznej ocenie funkcjonowania tych obszarów, zarządzający mają nieustanny wgląd w to, jak zorganizowane są procesy w ich przedsiębiorstwach. Jeśli zauważą błąd, mogą go od razu wyeliminować.

– Informacja jest dziś wszystkim, ale sama w sobie nie wystarczy. Nasz system dostarcza dane i analizuje je, pokazując na czytelnych mapach i wykresach, w jaki sposób działa firma, jak pracują pracownicy, czy i w jakim czasie wykonywane są poszczególne zadania, gdzie znajdują się zatrudnieni. Takie informacje pozwalają lepiej zrozumieć przedsiębiorstwo i zachodzące w nim procesy. Pomagają zauważyć błędy, gdy tylko się one pojawią, i wyeliminować je, zanim utrudnią pracę. System daje pracownikom czytelną i prostą informację zwrotną o jakości ich pracy, co pozwala szybko zdiagnozować przyczyny błędów, często niebędących po ich stronie – tłumaczy Sebastian Młodziński, CEO TIMATE.

Po okresie testowym, który zakończył się w październiku, ALAB zdecydował się na pełne wdrożenie systemu TIMATE. Firma korzysta ze wszystkich dostępnych modułów.

– Zawsze wiedziałam, że oprócz benefitów finansowych niezmiernie istotne jest to, żeby pracownik na co dzień wiedział, że go doceniamy, że widzimy postępy i jego wysiłek. Nie zawsze da się zrobić to osobiście, tym bardziej w takiej dużej organizacji jak nasza. System, w który zainwestowaliśmy, pomaga nam w zarządzaniu rozproszoną organizacją – codziennie i w sposób zautomatyzowany dostarcza danych o realizacji zadań w laboratoriach. Pracowników informuje o realizacji dziennego harmonogramu, przypomina, że powinni zrobić przerwę lub zakończyć pracę. Ludzie czują się w ten sposób bardziej zauważani i wiedzą, że sposób, w jaki jak pracują, może im przynieść realne korzyści – podsumowuje Ewa Małkowska, prezes ALAB Laboratoria.

ALAB Laboratoria to sieć 400 placówek diagnostycznych, mająca w swojej ofercie ponad 3 000 badań diagnostycznych: od podstawowych, przez wysokospecjalistyczne testy, aż po pakiety badań stworzonych pod kątem konkretnych schorzeń, dolegliwości i narządów, a także profilaktyki zdrowotnej.

System TIMATE jest dostępny na rynku od 2019 r. Dziś w polskich przedsiębiorstwach działa wiele tysięcy kart TIMATE. Z rozwiązania korzystają przede wszystkim firmy z branży logistycznej (m.in. Raben Logistics), produkcyjnej (m.in. Halsang) oraz medycznej (m.in. ALAB).

– Mamy już mocną sieć klientów w Polsce, wiele firm testuje także nasze rozwiązanie w ramach Proof of Concept. System TIMATE jest sprawdzony i przygotowany do pracy w organizacjach różnej wielkości. Jesteśmy w pełni gotowi do wyjścia z naszym produktem za granicę. Plany sprzedaży na rynkach europejskich powstrzymała pandemia, dziś jednak rozpoczynamy ten nowy etap rozwoju spółki. W jego realizacji pomoże Chief Business Development Officer – mówi Sebastian Młodziński, CEO TIMATE.

Grzegorz Cichoń to manager z niemal 20-letnim doświadczeniem zawodowym. Przez długi czas związany był z firmą Etisoft, w której pełnił rolę Business Development Managera oraz Product Managera. Odpowiadał między innymi za rozwój sprzedaży na zagranicznych rynkach. Jest absolwentem prawa na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, ukończył też studia MBA na Oxford Brookes University.

W TIMATE zbuduje sieć zagranicznych dystrybutorów, którzy będą sprzedawać produkt swoim klientom na wybranych europejskich rynkach.

– Naszym celem jest nawiązanie współpracy z dystrybutorami, którzy specjalizują się we wdrażaniu rozwiązań IoT i mają klientów potencjalnie zainteresowanych możliwościami systemu TIMATE. Co ważne, zależy nam na partnerach, którzy zrozumieją nasz produkt i naprawdę będą chcieli go polecać. Nie zbudujemy więc dużej grupy dystrybutorów. Wybierzemy kilka firm, dla których TIMATE stanie się kluczowym systemem w portfolio – wyjaśnia Grzegorz Cichoń, Chief Business Development Officer w TIMATE.

Nowy członek zespołu TIMATE będzie też odpowiedzialny za współpracę z polskimi partnerami firmy.

– Lista naszych dystrybutorów w Polsce jest już prawie zamknięta. Są na niej partnerzy specjalizujący się we wdrażaniu innowacji w produkcji i logistyce – dodaje Grzegorz Cichoń. – Cieszę się, że wspólnie z nimi mogę prezentować kolejnym firmom narzędzie, które pozwala na przeprowadzanie najtańszego na rynku audytu – audytu, w którym uczestniczą wszyscy pracownicy każdego dnia. To duża wartość dla przedsiębiorców, którzy teraz bardziej niż kiedykolwiek muszą optymalizować pracę swoich zespołów i kontrolować procesy.