TIMATE przygotował narzędzie, dzięki któremu każda firma może sprawdzić, ile minut miesięcznie jej pracownicy przeznaczają na nieefektywne działania i jak to wpływa na budżet przedsiębiorstwa. Kalkulator jest dostępny na stronie TIMATE: https://timatesystem.com/kalkulator/.
Z badań przeprowadzonych w firmach korzystających z systemu TIMATE wynika, że wprowadzając nowy sposób rejestracji i monitorowania czasu pracy, można zaoszczędzić nawet 80% nieefektywnego czasu pracy, za który firmy płacą swoim pracownikom. To przekłada się na realne kwoty.
– Badania, które przez cały rok prowadziliśmy w dużych firmach produkcyjnych i logistycznych, pokazały, że każdy pracownik spędza na nieefektywnych działaniach średnio 460 minut miesięcznie. Jeśli założymy, że minuta pracy pracownika kosztuje pracodawcę średnio 0,47 zł, okaże się, że firma zatrudniająca 500 osób traci na niewykorzystany czas pracy ponad 100 tys. zł miesięcznie – mówi Sebastian Młodziński, CEO TIMATE.
Badania pozwoliły TIMATE wskazać te obszary w przedsiębiorstwach, które generują największe straty w zakresie wykorzystania czasu pracy. Należą do nich przede wszystkim przerwy na papierosa, załatwianie przez pracowników prywatnych spraw poza terenem firmy, posiłki, wcześniejsze wyjścia do domu. Wszystkie te obszary zostały uwzględnione w kalkulatorze TIMATE.
– Mamy świadomość, że przedsiębiorcy nie zastanawiają się na co dzień, ile cennych minut każdego dnia nie zostaje wykorzystanych na pracę. Skalę problemu widać dopiero po zsumowaniu tego czasu i przeliczeniu go na pieniądze. Nasz kalkulator właśnie to umożliwia – dodaje Sebastian Młodziński.
W styczniu 2021 roku TIMATE został oficjalnie członkiem organizacji przedsiębiorców Business Centre Club. Wraz z innymi firmami należącymi do BCC będzie wspierał rozwój polskiej gospodarki i aktywność przedsiębiorstw.
Business Centre Club powstał w 1991 roku. Jego celem od początku działalności jest promowanie przedsiębiorczości. Współpracuje z organizacjami państwowymi, społecznymi i prywatnymi, by wspólnie budować polską gospodarkę. Zrzesza indywidualnych przedsiębiorców ze wszystkich branż i regionów. Jak podkreślają przedstawiciele BCC, członkami organizacji zostają tylko sprawdzone i rzetelne firmy, o ugruntowanej pozycji na rynku.
BCC działa na rzecz obrony interesów polskich przedsiębiorców, angażuje się także w tworzenie dobrego prawa, sprzyjającego rozwojowi firm i wolnego rynku. Z przedsiębiorstwami zrzeszonymi w BCC konsultują się prezydenci i szefowie rządu RP.
– Ideały, którym hołduje Business Centre Club, są niezwykle bliskie filozofii TIMATE. Nasz system powstał po to, aby pomagać przedsiębiorcom lepiej rozumieć, co dzieje się w ich firmach, wprowadzać zmiany w procesach oraz zarządzać zespołami i motywować je tak, by osiągać jak najlepsze wyniki biznesowe. Zależy nam na tym, aby firmy – a tym samym cała gospodarka – rozwijały się szybciej i działały bardziej efektywnie. Jestem przekonany, że wspólnie z innymi członkami BCC przyczynimy się do poprawy codziennego funkcjonowania polskich przedsiębiorców – mówi Sebastian Młodziński, CEO TIMATE.
Firmy zrzeszone w Business Centre Club działają w niemal 250 polskich miastach, zatrudniają ponad 400 tys. pracowników. Ich obroty sięgają 20 miliardów złotych.
Redakcja Outsourcing Portal opisała działanie nowego modułu systemu TIMATE, który na bieżąco ocenia funkcjonowanie zespołów i firm w sześciu obszarach: czasu pracy, jego wykorzystania, bezpieczeństwa, realizacji zadań, osiągania wyników oraz zarządzania.
– Moduł oceny korzysta z danych gromadzonych przez system TIMATE. Każdego dnia pod koniec pracy członkowie zespołów oraz ich szefowie otrzymują podsumowanie działań w kilku obszarach. Do każdego obszaru przypisana jest ikonka, pod którą na karcie pracownika pojawia się piktogram, czyli uśmiechnięta, obojętna lub smutna buźka. Pracownik zatem od razu wie, czy udało mu się zrealizować zaplanowane działania, czy przestrzegał zasad bezpieczeństwa oraz czy wykazał się odpowiednią punktualnością – wyjaśnia w tekście Sebastian Młodziński, CEO TIMATE.
Więcej na stronie Outsourcing Portal.
TIMATE wprowadził do swojego rozwiązania nowy moduł. Pozwala on na codzienną ocenę zatrudnionych osób, zespołów oraz procesów przebiegających w firmach. Dzięki danym podsumowującym dzień pracy przedsiębiorcy szybciej zidentyfikują problemy zarządcze i wprowadzą niezbędne zmiany oraz ocenią jakość pracy.
Nowy moduł na bieżąco ocenia funkcjonowanie zespołów i firm w sześciu obszarach: czasu pracy, jego wykorzystania, bezpieczeństwa, realizacji zadań, osiągania wyników oraz zarządzania.
– Moduł oceny korzysta z danych gromadzonych przez system TIMATE. Każdego dnia pod koniec pracy członkowie zespołów oraz ich szefowie otrzymują podsumowanie działań w kilku obszarach. Do każdego obszaru przypisana jest ikonka, pod którą na karcie pracownika pojawia się piktogram, czyli uśmiechnięta, obojętna lub smutna buźka. Pracownik zatem od razu wie, czy udało mu się zrealizować zaplanowane działania, czy przestrzegał zasad bezpieczeństwa oraz czy wykazał się odpowiednią punktualnością – wyjaśnia Sebastian Młodziński, CEO TIMATE.
System ocen może stać się podstawą programu motywacyjnego. W takim przypadku pozytywna ocena wiąże się z przyznaniem punktów, które przełożą się na premie i nagrody.
– Dzięki takiemu rozwiązaniu pracownikom chce się starać, bo na bieżąco widzą, jak zaangażowanie w pracę zamienia się w oceny, które przynoszą odpowiednie korzyści – mówi Sebastian Młodziński. – Jednak nasz system ma nie tylko doceniać pracowników, ale też wskazywać problemy, które pojawiają się w działaniu firmy. To dlatego na kartach kierowników pojawia się ocena podsumowująca pracę całego zespołu oraz poziom zarządzania nim. Team leader może zatem od razu zidentyfikować, który obszar funkcjonowania podległej mu grupy nie działa dobrze. Aplikacja pozwala mu natomiast dogłębniej zbadać dane i znaleźć konkretne elementy wymagające poprawy.
Dzięki takiej natychmiastowej i kompleksowej ewaluacji zarządzający mogą szybko zareagować na problemy i w odpowiedni sposób zmodyfikować procesy produkcyjne oraz biznesowe, osiągając lepszą efektywność oraz realne oszczędności.
– Pracownik, który na bieżąco dostaje informacje o jakości swojej pracy i widzi, jak przekłada się ona na dodatkowe bonusy, jest bardziej zmotywowany i lepiej pracuje. Dzięki temu działanie firmy poprawia się oddolnie. Takie zmiany – wprowadzane naturalnie przez pracowników – są z całą pewnością efektywne i trwałe – dodaje CEO TIMATE.
Modyfikacja procesów w czasie rzeczywistym, na podstawie dziennych danych, a nie oceny przeprowadzanej raz na kilka miesięcy, przynosi przedsiębiorstwom realne korzyści. Wyliczenia TIMATE pokazują, że zmiany w sposobie wykorzystania czasu pracy (np. skrócenie ponadustawowych przerw na papierosa czy na obiad) przynoszą firmom oszczędności nawet 2000 pln rocznie w przeliczeniu na jednego pracownika.
Nowy moduł oceny jest już dostępny dla obecnych i przyszłych użytkowników systemu TIMATE.
Redakcja Szefa Utrzymania Ruchu zamieściła na swojej stronie informację o wdrożeniu systemu do zarządzania pracownikami i ich bezpieczeństwem w polskim oddziale szwedzkiej firmy Halsang.
– Zatrudniamy coraz więcej ludzi, dlatego tak bardzo potrzebujemy systemu, który pomoże nam ewidencjonować czas ludzkiej pracy. Szukaliśmy jednak rozwiązania, które dam nam coś więcej niż standardową kartę odbijaną przez zatrudnionego rano i po zakończeniu dniówki. Najważniejsze są dla nas realne dane o tym, jak działa firma, jak organizujemy pracę w zespołach, czy optymalnie wykorzystujemy zasoby i czas pracy. Dzięki takiej wiedzy możemy lepiej zarządzać przedsiębiorstwem i rozdzielać zadania między pracowników, dbając o to, aby nie byli ani przeciążeni pracą, ani znudzeni bezczynnością – tłumaczy w tekście Arkadiusz Jaworski, wiceprezes Halsang.
Więcej na stronie Szefa Utrzymania Ruchu.
Zaloguj się do strefy partnerów