Często te zadania powiązane są z klientem, rodzajem produkcji, miejscem powstawania kosztów, projektem itp. Wiedza o tym, ile czasu trwa realizacja poszczególnych zadań, jest kluczowa do kalkulowania cen produktów i usług oraz rozliczania się z klientami. Takie rozliczenia zadań nie są problemem, jeśli pracownik ma dostęp do komputera. Sytuacja komplikuje się jednak w przypadku pracowników pracujących fizycznie w rozległych obiektach. Co zrobić jeśli nie chcemy ich wyposażać w smartfony służbowe? Mogą oni skorzystać z prostego systemu kontroli realizacji zadań jaki oferują karty TIMATE.
System TIMATE można zastosować, jeśli zadania da się uporządkować w „kolejkę”. Na karty TIMATE automatycznie przesyłanych jest pięć pierwszych zadań. Po zrealizowaniu jednego z nich dosyłane jest następne zadanie. Na ekranie karty widać listę zadań i treść zlecenia.
Pracownik jednym przyciskiem wybiera pierwsze zadanie i zmienia mu status na „w trakcie realizacji”. Kiedy skończy, przechodzi do następnego zadania, a poprzednie otrzymuje status „zrealizowane”. Możliwe jest też „odrzucanie zadań” i ich „zawieszanie”, aby realizować w tym czasie inne. Do systemu zostanie przesłany czas pracy poświęcony na realizację zadania i jego status.
Treść zdania mieści się na ekranie karty C3, ale także na mniejszym ekranie karty C2.
Na ekranie karty mieści się tylko krótki opis zadania (np. numer zlecenia i opis czynności). Wystarczy jednak, że pracownik zbliży swoją kartę do smartfona z NFC, by otrzymać dokładny opis zadania i dodatkowe pliki, np. z dokumentacją naprawianej maszyny. Może również przeglądać listę zadań i częściowo ją edytować. To daje dalsze możliwości interakcji z planem zadań bez potrzeby użycia komputera.
Zaimportuj dane o czasie pracy zadań do systemów kontrolingowych lub systemów przygotowujących rozliczenia z klientami. Możesz skorzystać z elastycznego API, jakie posiada system TIMATE.
Jeśli masz już system nadzorujący zadania, zlecenia, wezwania, marszruty lub wybierasz nowy spośród dostępnych na rynku – zobacz, jak działa API systemu TIMATE służące do integracji z takimi systemami.