Ostatnie miesiące przyniosły ogromne i nieoczekiwane zmiany w organizacji pracy wielu firm i przedsiębiorstw przemysłowych. Gro z nich wprowadziło model pracy hybrydowej, która pozwala na zmniejszenie liczby osób przebywających w danym momencie w biurze czy zakładzie i tym samym zwiększenie bezpieczeństwa pracowników. Jak TIMATE wspiera organizacje decydujące się na takie rozwiązania?
Przede wszystkim wyjaśnijmy, czym jest praca hybrydowa. To model, w którym pracownicy pojawiają się w siedzibie firmy rotacyjnie. Kiedy część zespołu przychodzi do biura, druga część pozostaje na home office. Dzięki temu łatwiej jest zachować wymagany dystans społeczny.
Według raportu Pracuj.pl za takim modelem wykonywania obowiązków opowiada się dziś 40% pracowników w Polsce. Chcieliby oni przychodzić do biura minimum raz w tygodniu. 39% ankietowanych chce natomiast powrotu do biur, jednak z zachowaniem możliwości pracy zdalnej przynajmniej kilka razy w miesiącu.
Oczywiście nie każdy może przejść na home office. Pracownicy fizyczni, specjaliści produkcji, większość osób zatrudnionych w fabrykach musi pojawiać się codziennie na swoich stanowiskach pracy. W takim przypadku pracodawca powinien zapewnić odpowiednie warunki sanitarne.
Jak TIMATE może pomóc w tych działaniach?
Praca w domu. Komunikaty i zadania
W przypadku wprowadzenia w firmie modelu mieszanego TIMATE wspomoże przedsiębiorcę w organizacji tak pracy zdalnej, jak i stacjonarnej. Nasza karta jest swoistą platformą komunikacji z pracodawcą, kiedy pracownik pozostaje w trybie home office. Przede wszystkim wyświetla zadania do wykonania w danym dniu i pozwala zaznaczyć moment rozpoczęcia i zakończenia wykonywania danego działania. Dodatkowo karta:
· Jest narzędziem potwierdzającym wykonanie zadania
· Przypomina o konieczności zrobienia przerwy
· Informuje, że pracownik rozpoczął właśnie nadgodziny
· Pozwala zgłosić nieobecność w pracy i podać jej przyczynę (np. L4 lub delegacja)
Praca w siedzibie firmy. Bezpieczeństwo i kontrola
Badania przeprowadzane wśród pracowników i przedsiębiorców od kilku miesięcy pokazują, że najwyższym priorytetem dla obu tych grup jest dziś bezpieczeństwo. System TIMATE pozwala je zapewnić nawet wtedy, gdy pracownicy pracują stacjonarnie w siedzibie firmy. W jaki sposób? Karta TIMATE to między innymi:
· Bezdotykowe przechodzenie przez bramki
· Czujniki mierzące temperaturę (za zgodą pracowników)
· Komunikaty BHP, np. przypominające o dezynfekcji rąk
· Aktywna pomoc w zachowaniu bezpiecznej odległości między pracownikami
· Statystyki zapobiegające gromadzeniu się ludzi
· Przycisk SOS, pozwalający na zgłoszenie naruszeń higieny pracy lub złego samopoczucia pracownika
Wiele wskazuje na to, że przedsiębiorstwa na razie nie powrócą na stałe do pracy stacjonarnej. W wielu wypadkach wybiorą hybrydowy model działania. Technologie takie jak TIMATE mogą im w tym skutecznie pomóc.